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公共圖書館服務規(guī)范


來源:連州市文化廣電新聞出版局 發(fā)布時間:2015-05-04 11:27:26 字體大小: 瀏覽次數(shù):-
1 范圍
    本標準規(guī)定了圖書館服務資源、服務效能、服傳、服務監(jiān)督與反饋等內(nèi)容。
    本標準適用于縣(市)級以上公共圖書館。街鄉(xiāng)鎮(zhèn)級公共圖書館以及社區(qū)、鄉(xiāng)村和社會力    量辦類公共圖書館基層服務點參照執(zhí)行。
2 規(guī)范性引用文件
    下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 10001•1 標識用公共信息圖形符號 第一部分:通用符號
建標108-2008 公共圖書館建設標準
建標[2008]74號 公共圖書館建設用地指標
3 術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1 公共圖書館(public library)
由各級人民政府投資興辦、或由社會力量捐資興辦的向社會公眾開放的圖書館,是具有文獻信息資源收集、整理、存儲、傳播、研究和服務等功能的公益性公共文化與社會教育設施。
3.2 公共文化服務體系(public cultural service system )
以政府為主導,以公益性文化單位為骨干,鼓勵全社會積極參與,努力建設公共文化產(chǎn)品供給、設施網(wǎng)絡、資金人才技術保障、組織支撐和運行評估為基本框架的覆蓋全社會的公共文化服務網(wǎng)絡架構,其建設原則是結構合理、發(fā)展平衡、網(wǎng)絡健全、運行有效、惠及全民,體現(xiàn)出公益性、基本性、均等性和便捷性的發(fā)展定位。
3.3 服務資源(service resources)
公共圖書館在開展服務過程中所擁有的物力、財力、人力等各種物質要素,主要包含了硬件資源、人力資源、文獻資源和經(jīng)費資源。
3.4 服務效能(service efficiency)
公共圖書館投入的各項資源在滿足讀者和用戶需求中體現(xiàn)的能力和效率。
3.5區(qū)域服務人口數(shù)(regional service population)
各級公共圖書館所在行政區(qū)域的常住人口數(shù)。
3.6 呈繳本( legal deposit copy)
根據(jù)有關法律或法令規(guī)定,出版者每出版一本新書刊都要免費呈繳一定的樣本給指定圖書館,這種制度稱為呈繳本制度,所呈繳的樣本為呈繳本。
3.7文獻提供(document supply)
也可稱文獻傳遞,是指圖書館或其他文獻收藏機
構根據(jù)讀者要求,利用互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、郵遞等方式
為本地或異地的讀者直接提供所需原本文獻和復制文
獻的服務形式。
4 總則
4.1為促進公共圖書館事業(yè)的發(fā)展,建設覆蓋全社會的公共文化服務體系,保障公眾的基本文化權益,改善公共圖書館的服務條件,提高公共圖書館的服務效能和管理效益,制定本標準。
4.2公共圖書館服務是指公共圖書館通過各類資源和自身專業(yè)能力滿足公眾日益增長的對知識、信息及相關文化活動需求的工作,其基本服務應當免費。
4.3 公共圖書館服務應體現(xiàn)以人為本的原則,通過就近、便捷、可選擇、溫馨的服務,不斷改進服務質量,統(tǒng)籌兼顧服務資源、服務效能、服務宣傳、服務監(jiān)督與反饋,促進服務的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
4.4 公共圖書館服務對象包括所有公眾。應當注重培養(yǎng)少年兒童的閱讀習慣,并努力滿足殘疾人、老年人、進城務工者、農(nóng)村和偏遠地區(qū)公眾等的特殊需求。
4.5 本標準是公共圖書館服務的全國性統(tǒng)一標準,是檢驗公共圖書館服務效能與管理的尺度,是評估公共圖書館服務水平的依據(jù)。
4.6 公共圖書館的服務與管理除執(zhí)行本標準的有關規(guī)定外,還應符合國家現(xiàn)行的相關國家標準和規(guī)范。
5 服務資源
5.1館舍建筑指標
5.1.1公共圖書館設置布局應遵循普遍均等原則,選址要考慮服務半徑、服務人口等因素,并應按建標[2008]74號—公共圖書館建設用地指標執(zhí)行。服務人口是指公共圖書館服務范圍內(nèi)的常住人口。
    為了保證讀者閱覽空間和圖書館為讀者服務能力,總建筑面積、閱覽室用房使用面積的比例、總閱覽座位數(shù)應按建標108-2008公共圖書館建設標準執(zhí)行。并為殘障讀者的無障礙服務提供必要的服務設施。
5.1.2 建筑功能總體布局
    公共圖書館建筑功能總體布局應遵循以讀者服務為中心,與圖書館的管理方式和服務手段相適應,做到分區(qū)明確、布局合理、流線通暢、安全節(jié)能、朝向和通風良好。
少年兒童閱覽區(qū)應與成人閱覽區(qū)分開,宜設置單獨的出入口,有條件的可設室外少年兒童活動場地。視障閱覽室宜設在圖書館本體建筑與社會公共通道之間的平行層。
5.1.3 電子信息設備
5. 1.3.1 計算機
    公共圖書館應配備一定數(shù)量的計算機專供讀者使用。各級政府應支持圖書館配備與經(jīng)濟和技術發(fā)展水平相適應的信息技術設備。所需計算機數(shù)量見表1。
表1公共圖書館計算機設備配置及用途指標
    等級 計算機總數(shù)量(臺) 其中:讀者使用計算機數(shù)量(臺) 其中:OPAC計算機數(shù)量(臺)
    省級館 100以上 60以上 12以上
    地級館 60以上 40以上 8以上
    縣級館 30以上 20以上 4以上
    注:1.省級館包含省(自治區(qū)、直轄市)、副省級市(計劃單列市)級圖書館;地級館包含地(市、地區(qū)、盟、州)級圖書館;縣級館包含縣(市)級圖書館。
2.OPAC(Online Public Access Catalogue)指在線公共檢索目錄。
5.1.3.2網(wǎng)絡與寬帶接入
    公共圖書館網(wǎng)絡與寬帶接入,是為讀者提供網(wǎng)絡信息服務的基礎。網(wǎng)絡與帶寬接入指標見表2。
    表2網(wǎng)絡與帶寬接入指標
    等級 互聯(lián)網(wǎng)接口 局域網(wǎng)主干 局域網(wǎng)分支
    省級館 ≥100兆 ≥千兆 ≥百兆
    地級館 ≥10兆 ≥千兆 ≥百兆
    縣級館 ≥2兆 ≥百兆 ≥百兆
5.1.3.3 信息節(jié)點
    信息節(jié)點指在館內(nèi)與局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機網(wǎng)絡接口,閱覽室的信息點設置應不少于閱覽座位的30%,電子閱覽室的信息點設置應多于閱覽座位數(shù)。有條件的可提供互聯(lián)網(wǎng)無線網(wǎng)絡接入服務。
5.2人力資源
5.2.1人員要求
    公共圖書館工作人員應受過專業(yè)訓練、具備良好的職業(yè)道德,在讀者服務工作中應平等對待所有公眾,尊重和維護讀者隱私。工作人員須掛牌上崗,儀表端莊,使用文明用語,熱忱并努力為讀者提供準確全面的信息服務。
5.2.2 人員配備
    公共圖書館應配備數(shù)量適宜的工作人員。具有相關學科背景的專業(yè)技術人員應占在編人員的75%以上,少數(shù)民族自治地區(qū)公共圖書館要配備熟悉少數(shù)民族語言文字的專業(yè)技術人員。
    公共圖書館專業(yè)技術人員是指符合下列條件之一并從事相關業(yè)務工作的人員:
    具有助理館員等各類初級及以上專業(yè)技術職務任職資格;
    具有圖書館學專業(yè)(或圖書情報專業(yè))??苹蛞陨蠈W歷;
    非圖書館學專業(yè)(或圖書情報專業(yè))??苹蛞陨蠈W歷,須經(jīng)過省級及以上學會(協(xié)會)、圖書館、大學院系舉辦的圖書館學專業(yè)(或圖書情報專業(yè))課程培訓,培訓課時不少于320學時并成績合格。
5.2.3 人員數(shù)量
    公共圖書館工作人員數(shù)量的確定,應以所在區(qū)域服務人口數(shù)為依據(jù)。每服務人口10000人—25000人應配備1名工作人員。各級公共圖書館所需的人員數(shù)量的配備,還應兼顧服務時間、館舍規(guī)模、館藏資源數(shù)量、年度讀者服務量等因素。
5.2.4 教育培訓
    公共圖書館應堅持實施針對全體工作人員的教育培訓計劃。每年用于人員教育培訓經(jīng)費預算,應占職工年工資總額的1. 5% -2. 5%。年人均受教育培訓時間應不少于72學時。
5.2.5 志愿者隊伍
    公共圖書館應導入志愿者服務機制,吸引更多圖書館工作人員和社會公眾加入志愿者隊伍。
5.3 文獻資源
5.3.1 館藏文獻
5.3.1.1 文獻采集原則
    館藏文獻資源建設應遵循以下原則:
    與日益增長的讀者需求和本地區(qū)經(jīng)濟、文化與社會事業(yè)發(fā)展相適應;
    與國家知識產(chǎn)權保護等法律法規(guī)的要求相一致;
    與本館文獻資源建設規(guī)劃、采集方針及服務功能相匹配;
    有利于形成資源體系和特色;
    有利于促進區(qū)域文獻資源共建共享;
    有利于積淀與豐富歷史文獻。
5.3.1.2 館藏文獻總量
    館藏文獻包括印刷型文獻、電子文獻、縮微文獻等。公共圖書館應在確保印刷型文獻入藏的基礎上,逐步增加電子文獻的品種和數(shù)量,并根據(jù)當?shù)刈x者和居住的外籍人員的需求,積極配置相應的外文文獻。
    館藏印刷型文獻以圖書、報刊合訂本的冊數(shù)計。省級館、地級館、縣級館的入藏總量分別應達到135萬冊、24萬冊、4.5萬冊以上,省、地、縣級館年人均新增藏量分別應達0. 017、0. 01、0. 006冊以上。
    館藏電子文獻包括電子圖書、電子報刊、視聽資料等,以品種數(shù)計。省級館、地級館、縣級館的年入藏量分別應達到9000種、500種、100種以上。
5.3.1.3 少數(shù)民族語言文獻
    少數(shù)民族集聚地區(qū)的各級公共圖書館應承擔該地區(qū)少數(shù)民族文字文獻資料的收藏和服務的職能。其他地區(qū)各級公共圖書館也應收藏與本地少數(shù)民族狀況相適應的少數(shù)民族語言文獻。
5.3.2 呈繳本
    省級公共圖書館負有依法接受所在省(市)出版機構呈繳出版物和保存地方文獻版本的職能。呈繳本的入藏應符合本館的文獻入藏原則和范圍,征集的品種、數(shù)量應達到地方正式出版物的70%以上。
5.3.3 政府出版物
    公共圖書館應承擔當?shù)卣霭嫖锏恼骷?、保存與服務職能,設置政府公開信息查閱點,并做好服務工作。
5.3.4 文獻購置經(jīng)費
    公共圖書館的文獻購置經(jīng)費由各級政府投入,專款專用,確保公共圖書館服務的正常開展。
    省級館年人均文獻購置費應達到0.52元以上;地級館年人均文獻購置費應達到0.3元以上;縣級館年人均文獻購置費應達到0.18元以上。文獻購置經(jīng)費應與財政收入的增長同步增加。
    圖書館應在文獻購置經(jīng)費中安排電子文獻購置經(jīng)費,并根據(jù)館藏結構和文獻利用情況逐年提高或不斷調(diào)整其與印刷型文獻的比例。
6 服務效能
6.1 基本服務
    公共圖書館的基本服務是保障和滿足公眾的基本文化需求的服務,包括為讀者免費提供多語種、多種載體的文獻的借閱服務和一般性的咨詢服務,組織各類讀者活動以及其他公益性服務。
6.1.1 服務時間
    公共圖書館應有固定的開放時間,雙休日應對外開放。其中省級館每周開放時間不少于64小時;地級館每周開放時間不少于60小時;縣級館每周開放時間不少于56小時。各級獨立建制的少年兒童圖書館每周開放時間不少于40小時。
6.1.2 流動服務
    公共圖書館應通過流動站、流動車等形式,將文獻外借服務和其他圖書館服務向社區(qū)、村鎮(zhèn)等延伸,定期開展巡回流動服務。
6.1.3 總分館服務
    公共圖書館應在政府主導、多級投入、集中分層管理、資源共享的原則下,建立普遍均等的公共圖書館服務體系,因地制宜地開展形式多樣的總分館服務,形成統(tǒng)一的機構標識,統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范,建立便捷的通借通還文獻分揀傳遞物流體系,提升同一地區(qū)公共圖書館系統(tǒng)的整體形象和服務能力。
6.2 拓展服務
6.2.1 遠程服務
    公共圖書館應利用互聯(lián)網(wǎng)、手機等信息技術手段和載體,開展不受時空限制的網(wǎng)上書目檢索、參考咨詢、文獻提供等遠程網(wǎng)絡信息服務。
6.2.2 個性化服務
    公共圖書館可為個人、企事業(yè)機構及政府部門提供多樣化的、靈活的、有針對性的服務。
6.3 服務效率
6.3.1 文獻加工處理時間
    公共圖書館需根據(jù)不同類型(如印刷型、電子、縮微等)、不同來源(如購買、受贈、交換等)的文獻資源特點和服務要求,優(yōu)化文獻加工處理流程,縮短文獻加工處理周期,提高文獻加工處理效率。
    文獻加工處理時間以文獻到館至文獻上架(或上線)服務的時間間隔計。其中,報紙到館當天上架服務,期刊到館2個工作日內(nèi)上架服務,省級館、地級館及縣級館分別在圖書到館20、15、7個工作日內(nèi)上架服務。
6.3.2 閉架文獻獲取時間
    閉架文獻獲取時間以讀者遞交調(diào)閱單到讀者獲取文獻之間的間隔時間計。
    閉架文獻提供不超過30分鐘,外圍書庫文獻提供不超過2個工作日。古籍等特種文獻,另按相關規(guī)定執(zhí)行。
6.3.3 開架圖書排架正確率
    開架圖書提倡按《中國圖書館分類法》分類號順序排列整齊。省級館、地級館及縣級館的開架圖書排架正確率分別不低于96%、95%、94%。
6.3.4 館藏外借量
    館藏外借量以外借文獻冊數(shù)計。
    公共圖書館應合理調(diào)整外借文獻范圍、外借文獻冊數(shù)、借期等流通規(guī)則,保持館藏外借量逐年增長。
6.3.5 人均借閱量
    公共圖書館應分別根據(jù)有效持證讀者和服務人口的總數(shù),計算已外借文獻量(冊)占有效持證讀者總數(shù)和服務人口總數(shù)的比例,以反映流通館藏對有效持證讀者的服務使用情況。
公共圖書館應適時調(diào)整外借冊數(shù)、借期等流通規(guī)則,并在流通規(guī)則合理范圍內(nèi),保持人均借閱量逐年增長。
6.3.6 電子文獻使用量
    電子文獻使用量由數(shù)據(jù)庫檢索量、全文下載量組成。
    公共圖書館應積極宣傳電子文獻,舉辦電子文獻使用輔導講座,提升讀者使用電子文獻的信息素養(yǎng),保持電子文獻使用量逐年增長。
6.3.7 文獻提供響應時間
    文獻提供響應時間以收到讀者文獻請求至回復讀者之間的時間計。響應時間不超過2個工作日,并告知讀者文獻獲取的具體時間。
6.3.8 參考咨詢響應時間
    公共圖書館需提供多樣化的文獻咨詢服務方式,有效縮短文獻咨詢的響應時間。多樣化的文獻咨詢服務方式包括現(xiàn)場、電話、信件、傳真、電子郵件、網(wǎng)上實時、短信等。
響應時間是以收到讀者咨詢提問至回復讀者之間的時間計?,F(xiàn)場、電話、網(wǎng)上實時咨詢需在服務時間內(nèi)當即回復讀者,其它方式的咨詢服務的響應時間不超過2個工作日。
7 服務宣傳
7.1 導引標識
7.1.1 方位區(qū)域標識
    公共圖書館導引標識系統(tǒng)應使用標準化的文字和圖形建立,公共信息標識應采用國家標準GB/T10001.1標識用公共信息圖形符號
第一部分:通用符號,根據(jù)需求可采用雙語或多語言對照。公共圖書館應在主體建筑外豎立明顯的導向標識。公共圖書館入口處應標明區(qū)域劃分,如閱覽區(qū)域、活動區(qū)域、辦公區(qū)域等,以方便讀者到達目標區(qū)域。公共圖書館應在每一樓層設立醒目的布局功能標識。
7.1.2 文獻排架標識
    公共圖書館應在閱覽區(qū)和書庫設置文獻排架標識。
7.1.3 無障礙標識
    公共圖書館應設置無障礙設施的專用標識。
7.2 服務告示
7.2.1 告示內(nèi)容和方式
    公共圖書館的服務范圍、服務內(nèi)容、服務時間、服務公約、讀者須知、借閱(使用)規(guī)則、服務承諾等基本服務政策應在館內(nèi)醒目位置和圖書館網(wǎng)站的相關欄目向讀者公示,其他服務政策及各類服務信息等應通過各種途徑方便讀者獲取。
7.2.2 閉館告示
    因故須暫時閉館,須向上級文化行政主管部門報告并經(jīng)其同意后,提前一周向讀者公告。
如遇公共安全、網(wǎng)絡安全等突發(fā)事件須臨時閉館或關閉部分區(qū)域、暫停部分服務的,應及時向讀者公告。
7.3 館藏揭示
    公共圖書館應借助計算機管理與書目檢索系統(tǒng),將紙質、電子和縮微等不同載體的館藏文獻目錄向公眾揭示,提供題名、著者、主題等基本檢索途徑,方便讀者查詢。
公共圖書館還應通過網(wǎng)站、宣傳資料、專題展覽等形式,向公眾推介、揭示最新入藏的文獻和特色館藏。
7.4活動推廣
    公共圖書館應通過媒體、網(wǎng)站、宣傳資料、宣傳欄及各種現(xiàn)代化通信手段等形式,邀請、吸引讀者的參與和互動。
8 服務監(jiān)督與反饋
8.1 監(jiān)督途徑和方法
    公共圖書館應在館舍顯著位置設立讀者意見箱(簿),公開監(jiān)督電話,開設網(wǎng)上投訴通道,建立館長接待日制度,組建社會監(jiān)督員隊伍,定期召開讀者座談會。認真對待并正確處理來自讀者的意見或投訴,在五個工作日內(nèi)回復并整改落實。
8.2 讀者滿意度調(diào)查
    讀者滿意度調(diào)查表中讀者對圖書館滿意度的選項為“滿意”、“基本滿意”和“不滿意”三項。讀者滿意度以參與問卷調(diào)查的讀者中選擇“基本滿意”和“滿意”的人數(shù)占調(diào)查總人數(shù)的比例計。各級公共圖書館的讀者滿意度應在85% (含)以上。公共圖書館每年應進行一次讀者滿意度調(diào)查,可自行或委托相關機構向館內(nèi)讀者隨機發(fā)放讀者滿意度調(diào)查表。調(diào)查表發(fā)放數(shù)量,省、地、縣級圖書館分別不少于500、300、100份,回收率不低于80%。公共圖書館應對回收的讀者滿意度調(diào)查表進行分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出整改意見。調(diào)查數(shù)據(jù)應系統(tǒng)整理,建檔保存。
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